“頭腦風暴+培訓手冊”,徐涇這個小區的配藥服務有妙招
人民網上海5月4日電 徐涇鎮京華居委所轄綠中海小區(1、2、3、4、5期)共有3000多住戶。社區封控管理期間,一個配藥服務微信群的建立,已累計完成配藥1700余盒,從最初的“人工數據統計”到“線上信息采集”,從4期小團隊運作到覆蓋全小區服務,從第一次跑醫院“空手而回”到配藥完成率高達99%……離不開這樣一支活躍在小區里的志愿者隊伍。

“京華居委下轄13個小區有2萬多居民,在疫情防控工作中,核酸檢測、抗原自測、物資發放、就醫配藥等大量工作都需要居委去協調統籌。在這種情況下,居委向社區招募志愿者,目前得到了逾600名社區居民的積極參與,在社區自治管理中他們發揮出了強大的力量!弊鳛榍嗥謪^戰“疫”支援隊成員——下沉徐涇鎮京華居委擔任戰“疫”臨時黨總支副書記的沈豪,是青浦工業園區黨委委員、副總經理,也是綠中海小區防疫志愿服務隊一員。據他介紹,隨著封控時間的延長,社區居民在就醫和配藥方面的需求突出,特別是有基礎病的老年人、三高人群、重病患者等等。通過居委協調,綠中海小區組建起了一支配藥志愿服務隊,而說起這支隊伍,就不得不提,其中的一位“核心成員”夏玉梅。
“我是2003年來上海的,和我先生都是一路打拼苦過來的,所以可能責任心重一點,抗壓能力也強一些!薄80后”夏玉梅是山東人,如今一家五口生活在徐涇鎮綠中海小區。3月中旬,夏玉梅夫婦主動報名參與小區防疫志愿者團隊,和所有志愿者一樣,每一項防疫任務都有他們的身影。而夏玉梅的認真與韌勁,讓她很快成為了4期志愿者“領隊”。
“當得知小區里需要配藥服務志愿者時,沒考慮就自己上了,然后在4期志愿者團隊里發動!毕挠衩芬贿吔⑴渌幏⻊瘴⑿湃,一邊和隊友們迅速投入工作!拔覀冋娴氖且贿吤饕贿吀,一開始所有數據統計都是靠人工一一對接,非常耗時,效率又差!毕挠衩坊貞,建群第一天,人工數據統計面對眾多社區居民需求顯得力不從心。

于是團隊連夜在線會議,討論設計出二維碼線上信息采集表!熬上采集”表格內容,一方面詳列需配藥的品牌、名稱、型號、規格和數量等信息,另一方面將業主信息設置為必填項,精確到具體住址和聯系電話等。從人工統計到線上采集,信息收集環節的小改變,節省了大量的時間和人力!拔覀儓F隊中的志愿者韓萬鵬是醫藥行業從業人員,在設計線上信息采集表的時候,給出了很多專業意見,把很多細節考慮了進去,這讓我們與醫院對接配藥的過程變得十分順利!毕挠衩氛f,看似簡單的配藥過程,其實有很多問題要考量,比如:不同品牌同名藥的區分、替代藥的選擇、配藥選擇醫?ㄟ是自費模式等等。
微信群里來“求藥”的居民不僅僅來自4期,夏玉梅又通過居委聯系到1、2、3、5期志愿者“領隊”,各招募了一名配藥志愿者,由此覆蓋全小區的配藥核心力量正式形成!熬用衽渌,大部分是三高、心血管、哮喘等需要長期服用的藥品;也有一些比較貴的藥品,其中有一居民患有肺纖維化,用藥3000多元一盒,如果不走醫保,自費的話,是很殘酷的一個事情。當時我們商量下來,就一致選擇信息采集完成后,統一上門收取醫?ê退枳C件!毕挠衩氛f,這個決定對于志愿者來說,是存在一定風險的,但是大家毅然決然選擇這樣去做。

完成了數據統計和匯總、上門收取醫?ê退枳C件后,團隊通過居委辦理出入證,就此開啟“線下跑腿”配藥之路!坝∠蠛苌畹囊患,我們第一次去青浦中山醫院配藥,是空手回來的!毕挠衩氛f,志愿者們當天排了兩小時隊,結果一無所獲。通過現場學習“取經”才得知,其他“配藥團”都是一大早5點來排隊。有了第一次的失敗經驗,第二次志愿者們做足了準備,早早出門,不僅派了三名志愿者,在掛號、付費、配藥等不同窗口排隊提高效率,甚至帶上了小板凳和泡面,抱著“不成功絕不收工”的態度,這一次收獲頗豐。

帶著這份成就感,團隊又在線“頭腦風暴”,如何提升團隊工作效率和成果成了探討重點。一番商榷之后,大家決定分“三步走”,先到徐涇鎮社區衛生服務中心、青浦中山醫院,兩步走基本上能把所需的常用藥、基礎藥配齊,再前往醫大醫院、德達醫院等。團隊將每周配藥工作形成“周報”,把配藥的完成進度、遇到的困難都向居民公布!半S著線下藥房的恢復營業,線上健康云配藥系統運行,我們選擇的渠道更廣,配藥服務工作完成率基本上能達到99%!毕挠衩氛f,配藥過程中,團隊會考慮不同醫院的掛號費、報銷比例,甚至不同藥房間藥價對比,盡量為居民省錢。

4月下旬,因為4期小區出現封控樓棟,配藥服務團隊進行了區域劃分。做到封控區閉環的同時,其他1、2、3、5期迅速組建新力量補充!皥F隊一下子從7人擴充到18人,我們還進行了配藥團隊的線上培訓!毕挠衩分谱髁恕吨驹刚吲渌幣嘤柺謨浴,詳解配藥流程、明確團隊分工、回顧前期工作以及志愿服務注意事項等。據了解,這支團隊自成立以來,已為社區居民配藥277人次,涉及配品種類620余種,藥品數量1700余盒。
夏玉梅說配藥服務團隊里都是熱心人,是支撐自己一路走下去的伙伴。盧武迪,從一開始就自掏腰包為團隊購置了口罩、防護服等防疫物資,知道配藥缺車輛還免費提供自家商務車;金紅軍夫婦,多次用私家車往返醫院,大包小包為大家配藥。最讓人動容的是,金紅軍當時痛風發作,走路一瘸一拐,妻子更是有孕在身,兩人卻堅持為大家奔走;4期志愿者楚旋旋利用晚上時間幫忙整理志愿服務排班名單、數據統計等文字工作……
“志愿服務工作比自己在企業里更忙,沒有雙休概念,平均每天睡眠不足5小時,幾乎每天手機里都有200多條短信和來電!毕挠衩反髢鹤蝇F讀初中,網課學習和中考壓力擺在眼前;小女兒兩歲多,也正是需要家人照看的年齡。于是,從最初并肩“戰”疫的夫妻檔,到現在丈夫更多照顧家庭,而夏玉梅仍然堅持和團隊共同前行,“希望能用自己的力量發光發熱,也想給兩個孩子帶來正能量!
圖片
京華居委戰“疫”臨時黨總支副書記沈豪:綠中海這支配藥志愿者團隊得到了眾多熱心居民參與,因為不斷地“迭代”和壯大,也在人員管理、流程操作、服務水平各方面得到了提升。一方面,通過不斷梳理和規范配藥流程,“線上采集”+“線下跑腿”模式發揮出了最大效應;另一方面,通過志愿者團隊的“頭腦風暴”+“定期培訓”,不僅讓團隊新生力量盡快進入角色,也促使更多志愿者有效投入。
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