復雜事項不再難辦!寶山區集體合同實現“智能化秒批”
建設高效便捷的數字化法治政府是優化營商環境的重要舉措。寶山區人力資源社會保障局以群眾需求為導向、以“復雜事項不再難辦”為目標,持續推動政府服務從“能辦”向“好辦”“快辦”轉變,努力將行政審批改革成果轉化為辦事群眾的期待。
2021年,區人力資源社會保障局以集體合同(含工資專項)審查這項辦件量較大(2021年共辦理1532件)、辦事群體相對固定(次年繼續申請率近90%)、覆蓋企業較多(涉及企業13458家次)的辦理事項為試金石,依托區行政服務中心技術賦能,于2021年11月正式上線集體合同“好辦”服務模式,整體用時從10天左右縮短至秒批,減環節80%、減時間99%、減材料100%。
紙質材料“零”報送
“好辦”前,企業需向區人力資源社會保障局提交“送審表”“職代會決議”“集體合同”“營業執照”四份紙質申請材料?!昂棉k”后,企業在“一網通辦”平臺申請辦理集體合同備案業務后,“送審表”“職代會決議”“集體合同”三份材料由系統直接自動生成電子模板,待企業修改確認后直接由系統自動報送,并通過電子證照免于提交營業執照,實現申報階段全程電子化、紙質材料“零”報送。

智能場景“全”覆蓋
紙質“送審表”共涉及67個字段?!昂棉k”前,企業每次辦理該業務都要填寫“企業名稱”“企業性質”“法定代表人”“聯系地址”等字段,由于這些企業基礎信息不會經常調整,因此企業每次填表都要“重復勞動”,還容易發生漏填、錯填等情況?!昂棉k”后,在區行政服務中心的技術支持下,綜合運用“一數一源”“用戶畫像”“電子合同”等17項基礎技術工具對事項情形的服務流程進行拆解、分析,“送審表”中95%的內容由系統自動填寫,申請材料中的65個字段由系統預填,智能填表率達97%,實現全程智能化。
流程辦理“云”服務
“好辦”前,企業方與工會方需線下簽訂職代會決議和集體合同,并加蓋雙方印章,隨后需經歷預約辦理、快遞攬收運輸、綜窗初審、流轉審核、寄送紙質回執等多個步驟,存在耗時長(全過程約10天)、易出錯等問題?!昂棉k”后,在區行政服務中心的技術支持下,首創多枚電子簽章,企業方與工會方可在線加蓋企業方和工會方兩枚電子印章,實現雙人網簽(即雙方線上簽字蓋章職代會決議和集體合同),隨后網上提交材料、網上獲取回執。依托高效精準的數據流、信息流傳遞,實現事項全程網辦,并且在線上線下各個服務端*的“全渠道”云覆蓋。

*即“一網通辦·寶山頻道”(電腦端)、“隨申辦·寶山旗艦店”(移動端)、智能政務服務工作臺(自助終端)、中心綜合窗口(線下端)。
審核歸集“全”自動
“好辦”前,企業提交的申請材料先由區行政服務中心預審,再由區人力資源社會保障局審核,若不符合要求需退回企業修改;區人力資源社會保障局審核通過后寄送紙質回執,并將紙質材料予以歸檔留存。紙質材料的集中報送還造成基層工作量大、部門審核壓力大等問題?!昂棉k”后,企業提交材料后立即AI智能審核,自動提醒錯誤,20個審查要點全覆蓋,AI智能審核率100%;審核通過后由系統無人干預秒批辦結并自動生成電子回執,企業可通過網頁端和手機端隨時查閱亮證、下載打??;申請材料和結果性文件將被自動歸入電子檔案,并上傳到市區塊鏈電子材料庫,實現“一次提交、多次復用、全網共享”。

先進經驗“要”推廣
經過近半年的深度打磨,區人力資源社會保障局在集體合同“一網通辦”的基礎上重磅推出集體合同“好辦”服務事項,在流程再造的過程中通過智能助力、技術賦能,最終實現智能導引、智能填表、智能審核、智能客服、智能歸檔等9個辦理環節的在線串聯、無縫銜接,精準滿足企業在辦理集體合同事項過程中的實際需求,讓申請企業省心省力辦好事。該事項代表寶山區“好辦”事項參加全市“一網通辦”評審會并獲得第一。
法治是最好的營商環境,數字化改革是創新的最佳場景。該“好辦”事項的開發流程可推廣運用至更多政務服務領域和事項,為提升政務服務效能提供參考經驗;該“好辦”事項打通辦公數字化的“最后一公里”,在優化身份認證、電子印章等統一認定使用方面具有推動作用,促進政務服務實現無紙化、智能化,為提升法治政府數字化能級提供借鑒。
(來源:上海寶山)
分享讓更多人看到
相關新聞
- 評論
- 關注
























第一時間為您推送權威資訊
報道全球 傳播中國
關注人民網,傳播正能量