同程旅行:持之以恒宣導,筑建組織健康防火墻
把脈職場,找準EAP落地關鍵點
2016年年底,因為集團戰略調整,同程旅行的部分員工被短期或長期外派。此后,HR部門在調研中發現,面對新駐地、新環境、新同事、新工作,部分員工在工作和生活上產生了壓力,開始出現焦慮情緒。
針對這一情況,公司開始尋找能夠為員工提供兼顧隱私性和宣泄情緒、舒緩壓力的作用的方法。
就在這時,同程旅行關注到了EAP。他們發現EAP是符合需求的選擇,在幫助員工釋放心理壓力的同時,還能提高員工的工作投入。
看準了價值,火速開干。2017年4月,同程旅行正式啟動了和中智EAP的合作,為同程旅行的小伙伴們提供完整的EAP服務。同程旅行HRSSC服務經理徐暢和HRSSC專家團隊運營經理崔悅秋,分享了同程旅行引入并良好運營EAP項目的幾個關鍵點:
關鍵點一:高度精準的聚焦&定位
同程旅行運用調研問卷、HRBP&管理層訪談等形式,“高度精準聚焦”服務人群和需求,了解不同屬地的員工可能存在的問題和差異化需求,并結合這些需求,與供應商中智EAP團隊一起制定了最有效的EAP解決方案。
比如,針對長期接聽電話的客訴團隊,專門引入了駐場咨詢的方式,讓員工與咨詢師面對面溝通;
比如,基于員工年輕化的特征,在設計EAP相關的活動方案時,會特別注重活動的趣味性、線上化,從而調動起大家參與的積極性。
在聚焦人群需求之外,同程旅行還“明確”了項目定位,強調這是一種正向激勵措施,而不是一個心理治療項目。引入EAP的目的,是要為大家建立一個情緒宣泄、提升心理健康的通道,讓大家能用更加積極、健康的心態投入生活和工作。
關鍵點二:獲取自上而下的支持
同程旅行引入EAP項目,獲得了公司“自上而下的支持推動”,無論是CHO,還是各業務條線的負責人,都給予了大力支持。而能有這樣的支持力度,源于同程旅行的管理層已經達成共識——要想防范因心理健康問題引發的緊急情況和后果,創建健康職場,實現企業可持續的發展,做好員工關懷,身、心健康缺一不可。
關鍵點三:持之以恒地宣發,“潤物細無聲”地植入EAP
同程旅行能順利建成這條心理健康通道的“關鍵點”之一在于:做好宣導工作,讓大家正確認識EAP。
一方面,公司持之以恒地開展宣導工作,緊密結合熱點和大家感興趣的話題,用主題宣傳海報、期刊等形式進行宣導;另一方面,同程旅行還努力將宣導工作做到“潤物細無聲”,在各類大大小小的活動中,HR團隊都會找到與EAP的結合點,將EAP融入活動,從而為EAP爭取到一個展示的窗口,提醒大家關注心理健康。
以同程旅行舉辦的“黑客馬拉松”為例,這個活動要求參賽員工在48小時內完成代碼,考慮到選手們會出現身心疲憊的情況,HR團隊就設計了有趣的EAP活動來幫助大家解壓、釋放情緒,高效完賽。
用好EAP,筑造健康組織防火墻
從2017年引入項目至今,同程旅行的EAP項目已運轉五年。提及這五年的操盤感受,崔悅秋說,EAP是一個有價值但較難衡量價值的項目,因為員工咨詢信息都是保密的,企業并不能明確知道員工具體咨詢的問題。但把視角放到整個組織層面來看,過去五年來,同程旅行的組織中沒有新增與員工心理健康相關的問題,之前出現過的問題也沒有加深,甚至得到了緩解。從這個角度看,EAP確實是一個非常好的通道,可以幫助大家宣泄情緒,疏導解壓,對于組織的發展也提供了正向的幫助和價值。
EAP就像是一道“防火墻”,通過對心理危機的預防和干預,為組織和個人抵擋了很多“病毒入侵”,有效保障了組織和個人的健康。
崔悅秋的這份感受,放到常態化疫情防控的當下來看,用好EAP,做好員工關愛,為企業和個人筑建健康“防火墻”,抵擋“病毒入侵”,更具現實意義。
徐暢以公司應對蘇州總部的疫情沖擊為例,展示了他們及時、高效抵擋“病毒入侵”的過程。
首先,我們第一時間搭建了疫情救助熱線,面向公司全員提供24小時應急服務。同步成立志愿者服務團隊,幫助在蘇州被隔離的同事解決工作、生活中遇到的困難。同時,邀請中智EAP專家培訓師,開設線上心理疏導課程,為大家提供情緒壓力的應對方案,并且制作EAP宣傳海報,讓封閉中的伙伴們能夠在有限的條件下,進行身體和心理的放松。在此基礎上,內宣團隊也加強了正能量宣導,發布救助渠道信息,傳播志愿者參與救助服務的感人故事,讓大家感受到公司時刻都在關注、關心每一位員工,努力讓每一位員工都能放心、安心。
徐暢表示,這套應急“防毒”方案,秉承公司“以人為本暖人心,真誠服務贏客戶”的員工關懷服務宗旨,幫助在家辦公、隔離辦公的員工們緩解了壓力、未因疫情沖擊而影響工作,整個組織得以正常運轉。
常態化疫情防控下,引入EAP是擔當,也是責任
崔悅秋感受更深的是,企業在常態化疫情防控下開展EAP,既符合組織健康發展的需求,也更是企業承擔社會責任的一種體現。
她觀察到,疫情期間,很多心理行業協會、心理咨詢師都關注到了大家的心理壓力問題,會用免費義診的方式幫大家疏導壓力。而比起這些協會等組織,企業離員工的距離更近,如果企業引入了EAP,就可以為員工提供一個通道,幫助他們對接保護隱私的第三方機構,通過專業的心理咨詢,對可能存在的心理問題進行提前介入和干預,從而提高心理韌性,迎接疫情帶來的沖擊和挑戰。
在這場中智EAP和同程旅行老朋友的對話最后,崔悅秋表示,同程旅行一直都有在關注時代和行業的變化,與時俱進地完善和開展員工關懷。他們也希望在企業規模不斷擴大的同時,能夠借助EAP項目,通過第三方的渠道,挖掘出一些值得關注的問題,讓員工與員工之間、員工與組織之間溝通的通道更加順暢,全面提升員工滿意度,進而提升敬業度,打造一個雙向奔赴的職場。
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